EHRENAMT & SOZIALVERSICHERUNG

Sehr geehrte Damen und Herren Kirchenpfleger,  

mit diesem Formularserver wollen wir die Arbeitsabläufe zwischen Ihnen und dem Verwaltungszentrum optimieren und vereinheitlichen. Die kommende Umsatzsteuererhebung auch bei den Kirchengemeinden und die sehr viel komplexere Prüfung der Sozialversicherungspflicht auch im Bereich der ehrenamtlichen Tätigkeit macht es erforderlich, dass alle Kirchenpflegen mit einheitlichen Vorlagen nach genau definierten Arbeitsabläufen arbeiten. 

 

Wir bitten Sie daher, in Ihrer täglichen Arbeit ausschließlich noch die hier eingestellten Formulare zu nutzen. Andere nicht freigegebene Vorlagen müssen wir zukünftig - unbearbeitet - an die Kirchengemeinden zurückgeben.


Allgemeines: 
Durch Herausgabe der Richtlinie für ehrenamtlich Tätige hat das Bischöfliche Ordinariat nun geregelt, wie welche Fallkonstellationen zu behandeln sind. Diese Richtlinie ist Grundlage für die Abrechnung von Aufwandsentschädigungen für ehrenamtlich Tätige Personen.

 

Aktuelle Einzelfragen sind unten in der Liste FAQ aufgeführt.

Richtlinie für ehrenamtlich Tätige:

- Kirchenmusiker mit 2400 € Freibetrag

- Aushilfen in Kindergärten mit 2400 € Freibetrag

- Ehrenamtlich Tätige mit 720 € Freibetrag

- Behandlung von Auslagen

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Richtlinie.pdf
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Fallgruppe 1: Ehrenamtlich Tätige mit 720 € Freibetrag.

Bei Umgang mit Schutzbefohlenen zusätzlich *1 (siehe unten)

Bei Zugang zu personenbezogenen Daten zusätzlich *2 (siehe unten)

Diese Unterlagen werden immer benötigt:

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Stundennachweis für die Abrechnung
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2020 Stundennachweis bei ehrenamtlicher
Microsoft Excel Tabelle 82.0 KB
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Ehrenamtserklärung (gültig 3 Jahre lang)
Erklärung Ehrenamtsfreibetrag.pdf
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Vertrag über die Übernahme eines Ehrenamts
Vereinbarung über ehrenamtliche Tätigkei
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Ablaufschema:


Fallgruppe 2: Ehrenamtlich Tätige mit 2.400 € Freibetrag (Erzieher/innen, Betreuungskräfte Sozialstation, Nachbarschaftshelfer/innen u.s.w.)

Bei Umgang mit Schutzbefohlenen zusätzlich *1 (siehe unten)

Bei Zugang zu personenbezogenen Daten zusätzlich *2 (siehe unten)

Diese Unterlagen werden immer benötigt:

Abrechnungsbogen für die geleisteten Stunden 

Hier wird in der Regel ein individueller Abrechnungnsbogen der Organisation verwendet.

Download
Erklärung Überungsleiterfrei-betrag (gültig 1 Jahr)
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Erklärung Uebungsleiterfreibetrag .pdf
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Vereinbarung Nachbarschafts-hilfe
Achtung: Hier ist nur eine pauschalierte Auszahlung der Einsätze zulässig.
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Vereinbarung Nachbarschaftshilfe.docx
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Zusätzliche Unterlagen, wenn Kontakt zu Kindern/Jugendlichen mit der Arbeit verbunden ist oder bei Betreuung von Menschen bzw. bei Zugang zu datenschutzrelevanten Informationen:

* 1 Selbstauskunftserklärung

Download
Erklärung, dass keine relevanten Straftaten begangen bzw. anhängig sind.
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Selbstauskunftserklaerung.pdf
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* 1 Verhaltenskodex

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Erklärung über ein angemessenes Verhalten gegenüber Schutzbefohlenen.
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Verhaltenskodex.pdf
Adobe Acrobat Dokument 118.4 KB

* 1 Führungszeugnis nach

§ 32 BZRG 

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Mitgeben zur Vorlage beim Einwohnermeldeamt.
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FZ_Bestätigung für Meldebehörde.doc
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* 2 Datenschutzerklärung Ehrenamt (Schweigepflichtserklärung)

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Nur wenn Ehrenamtlicher Zugang zu datenschutzrelevanten Daten erhält.
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Verpflichtungserklaerung Datenschutz Ehr
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Fallgruppe 3 : Kirchenmusiker (Organisten und Chorleiter) mit 2.400 € Freibetrag oder Werkvertrag

Bei Umgang mit Schutzbefohlenen zusätzlich *1 (siehe oben)

 

 

Diese Unterlagen werden immer benötigt:

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Abrechnungsformular Chorleiter und Organisten
2020 Chorleiter- und Organisten-Abrechnu
Microsoft Excel Tabelle 63.5 KB
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Lohnkonto Kirchenmusiker
Wird von Kirchenpflege im Rahmen der Auszahlungen geführt und am Jahresende dem KVZ zur Prüfung und Ablage Personalakte übermittelt.
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Lohnkonto_Kirchenmusiker.xlsx
Microsoft Excel Tabelle 203.2 KB
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Ehrenamtserklärung Kirchenmusiker (1 Jahr gültig)
Erklärung Ehrenamt Sammelerklärung Kirch
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Werkvertrag für Chorleiter und für Chorleiter mit Organistentätigkeiten
Für Chorleiter mit Organistentätigkeiten nur, wenn der Anteil der Chorleitertätigkeit zeitlich die Anzahl der Organistentätigkeit übersteigt. Der Vertrag wird einmal abgeschlossen und gilt dann zeitlich unbegrenzt.
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Werkvertrag für Chorleiter.docx
Microsoft Word Dokument 21.0 KB

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Abrechnung Solisten bei Kirchenkonzerten
Honorare an Solisten, die speziell für Kirchenkonzerte oder Orchestermessen engagiert werden, dürfen nicht mehr bar ausbezahlt werden. Grundlage der Auszahlung ist der unterzeichnete Ausgabebeleg.
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Ausgabenbeleg Honorar für Solisten.pdf
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Weitere Formulare

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Ausgabebeleg bei Geschenken bis 60 € bzw. 44 € Gutscheine (z.B. Tankgutscheine)
Bitte beachten Sie unbedingt die Wertgrenzen bei der Zuwendung von Geschenken:
60 € Wert bei Ehrenamtlichen
60 € bei Mitarbeitern 1 x zu besonderen Anlässen
44 € bei Mitarbeitern 1 x im Monat anstatt Gehalt.
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Beleg_Ausgaben_Zuwendungen_Geschenke.pdf
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