Sehr geehrte Damen und Herren Kirchenpfleger,  

mit diesem Formularserver wollen wir die Arbeitsabläufe zwischen Ihnen und dem Verwaltungszentrum optimieren und vereinheitlichen. Die kommende Umsatzsteuererhebung auch bei den Kirchengemeinden und die sehr viel komplexere Prüfung der Sozialversicherungspflicht auch im Bereich der ehrenamtlichen Tätigkeit macht es erforderlich, dass alle Kirchenpflegen mit einheitlichen Vorlagen nach genau definierten Arbeitsabläufen arbeiten. 

Wir bitten Sie daher, in Ihrer täglichen Arbeit ausschließlich noch die hier eingestellten Formulare zu nutzen. Andere nicht freigegebene Vorlagen müssen wir zukünftig - unbearbeitet - an die Kirchengemeinden zurückgeben.

Allgemeines: 
Durch Herausgabe der Richtlinie für ehrenamtlich Tätige hat das Bischöfliche Ordinariat nun geregelt, wie welche Fallkonstellationen zu behandeln sind. Diese Richtlinie ist Grundlage für die Abrechnung von Aufwandsentschädigungen für ehrenamtlich Tätige Personen.

Aktuelle Einzelfragen sind unten in der Liste FAQ aufgeführt.

Fallgruppe 1: Ehrenamtlich Tätige mit 720 € Freibetrag.

Bei Umgang mit Schutzbefohlenen zusätzlich *1 (siehe unten)

Bei Zugang zu personenbezogenen Daten zusätzlich *2 (siehe unten)

Diese Unterlagen werden immer benötigt:

Ablaufschema:

Fallgruppe 2: Ehrenamtlich Tätige mit 2.400 € Freibetrag (Erzieher/innen, Betreuungskräfte Sozialstation, Nachbarschaftshelfer/innen u.s.w.)

Bei Umgang mit Schutzbefohlenen zusätzlich *1 (siehe unten)

Bei Zugang zu personenbezogenen Daten zusätzlich *2 (siehe unten)

Diese Unterlagen werden immer benötigt:

Zusätzliche Unterlagen, wenn Kontakt zu Kindern/Jugendlichen mit der Arbeit verbunden ist oder bei Betreuung von Menschen bzw. bei Zugang zu datenschutzrelevanten Informationen:

Fallgruppe 3 : Kirchenmusiker (Organisten und Chorleiter) mit 2.400 € Freibetrag oder Werkvertrag

Bei Umgang mit Schutzbefohlenen zusätzlich *1 (siehe oben)

Diese Unterlagen werden immer benötigt:

Weitere Formulare